Politica de Confidențialitate
Versiune: 3.0 · 2026 · Conformă cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Cine suntem — Operatorul de date
Asociația AYDA — Asociația pentru Dialog și Acțiune, cu sediul în Șoseaua Unirii 324/2, Balotești, Ilfov 077015, CIF 40280171, este operatorul datelor cu caracter personal colectate în cadrul activităților sale educaționale, culturale și sociale.
Contact: contact@aydasist.ro · +40 723 500 040 · www.aydasist.ro
2. Ce date colectăm
În funcție de interacțiunea cu AYDA, putem colecta:
Nume, prenume și date de contact (telefon, e-mail)
Vârstă sau dată de naștere (pentru voluntari sau participanți la grupe de vârstă specifice)
Semnătura (pe formulare de participare sau acorduri de voluntariat)
Imagini (fotografii sau video) — exclusiv cu consimțământ explicit prealabil
Informații de siguranță furnizate voluntar (ex: alergii, nevoi speciale) — pentru activitățile cu copii
Date din cazier judiciar — exclusiv pentru voluntarii care lucrează cu minori, conform legii
Nu colectăm date sensibile (origine rasială sau etnică, convingeri religioase, opinii politice, date de sănătate) în afara cazurilor strict necesare și cu temei legal explicit.
3. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele exclusiv în baza unuia dintre următoarele temeiuri (Art. 6 GDPR):
Consimțământul explicit (Art. 6(1)(a)) — pentru imagini, newsletter și comunicări promoționale
Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)) — pentru acordurile de voluntariat
Obligație legală (Art. 6(1)(c)) — pentru cerințele legale privind lucrul cu minori și arhivarea documentelor
Interes legitim (Art. 6(1)(f)) — pentru organizarea internă a activităților și evaluarea impactului proiectelor, cu condiția că drepturile fundamentale ale persoanelor vizate nu prevalează
4. Cum folosim datele
Organizarea și gestionarea activităților educaționale și culturale AYDA
Comunicarea cu participanții și voluntarii privind programele
Respectarea cerințelor legale privind lucrul cu minori și persoane vulnerabile
Elaborarea de rapoarte statistice interne (date anonimizate)
Promovarea activităților AYDA (exclusiv cu consimțământ explicit pentru foto/video)
5. Perioada de păstrare a datelor
Date de voluntariat: pe durata colaborării + maximum 5 ani (cerință legală)
Date de participare copii/minori: pe durata participării + maximum 3 ani
Imagini cu acord: până la retragerea consimțământului
Date din cazier judiciar: șterse imediat după verificare, conform legii
6. Drepturile tale
Acces (Art. 15) — să obții o copie a datelor pe care le deținem despre tine
Rectificare (Art. 16) — să corectezi datele inexacte
Ștergere (Art. 17) — să soliciți ștergerea datelor, în condițiile legii
Restricționare (Art. 18) — să limitezi prelucrarea datelor tale
Portabilitate (Art. 20) — să primești datele într-un format structurat, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract
Opoziție (Art. 21) — să te opui prelucrării bazate pe interes legitim
Retragerea consimțământului (Art. 7(3)) — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii
Pentru exercitarea drepturilor: contact@aydasist.ro. Răspundem în maximum 30 de zile.
Autoritatea de supraveghere
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
www.dataprotection.ro · +40 318 059 211 · anspdcp@dataprotection.ro
7. Securitatea datelor
Datele sunt stocate în condiții de securitate, accesibile doar coordonatorilor desemnați AYDA sau partenerilor implicați în activitate, pe baza obligațiilor de confidențialitate. Nu transmitem și nu vindem date către terți în scopuri comerciale. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea abuzivă sau accesul neautorizat la date.
8. Transferuri internaționale de date
În prezent, AYDA nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care vom utiliza servicii externe (ex: platforme de email marketing, formulare web, analytics), vom actualiza prezenta politică cu informații despre transferurile respective și garanțiile aplicate, inclusiv, după caz, Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.
9. Utilizarea imaginilor
Fotografiile sau videoclipurile realizate în cadrul activităților AYDA pot fi utilizate în scop de comunicare și promovare exclusiv cu consimțământul tău prealabil scris. Poți retrage acest consimțământ oricând — retragerea nu afectează legalitatea utilizărilor anterioare datei retragerii.
10. Modificări ale politicii
AYDA poate actualiza periodic prezenta politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea în vigoare este disponibilă permanent pe www.aydasist.ro. Data versiunii curente este indicată în antetul paginii.
Versiunea 3.0 — 2026. Actualizată față de v2 (21.04.2025) cu: temeiul juridic explicit per categorie de date (Art. 13(1)(c) GDPR), dreptul la portabilitate (Art. 20), datele complete ANSPDCP (Art. 13(2)(d)), articol transferuri internaționale (Art. 13(1)(f)).